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Whistleblowing System内部通报制度

内部通报制度

IRISO集团引入了内部举报制度,以便对组织或个人违反法律法规的行为进行咨询或举报,并促进及早发现和纠正不当行为,旨在加强合规管理。

 

本系统面向IRISO集团的高管和员工(包括临时工)以及业务合作伙伴的员工开放。如果他们发现任何违反法律法规的行为、任何类型的骚扰、泄露机密信息的行为,或任何其他可能违法的行为,均可匿名举报或通过内部或外部热线寻求建议。我们设立了一条外部举报热线(多语种,全年365天、每天24小时服务),由专业公司运营,供所有国内外基地使用。此外,国内基地还设立了由外部律师运营的举报热线。这些热线以及举报和寻求建议的方式均通过内网、海报等方式进行宣传。

 

从窗口被告知收到通报的事实时,负责人 (管理总部长) 就通报的内容,公正、公平且诚实地讨论是否有必要进行调查,如果有必要进行调查,事务局 (人事・总务部) 会充分考虑不找出通报者。作为调查的结果,如果发现欺诈行为,我们将采取措施纠正和改进业务系统规则,对违规者进行纪律处分,并防止再次发生。收到、调查、进展和结果将及时通知实名举报者。

 

事务局会严格保管使用者的姓名、通报内容等记录,在严格保密的同时,不会以通报者的通报或商谈为理由,进行解雇或其他任何不利的处理。此外,我们将采取适当措施,以确保举报人的工作环境不会恶化。