IRISO集团引入了内部举报制度,以便对组织或个人违反法律法规的行为进行咨询或举报,并促进及早发现和纠正不当行为,旨在加强合规管理。
该系统面向IRISO集团的高管、员工(包括派遣员工)以及合作伙伴的员工开放,如果发现任何违法行为、任何形式的骚扰、泄露机密信息的行为或其他可能违法的行为,可以通过匿名方式或内部或外部热线进行举报或咨询。国内基地的外部热线由外部律师负责,海外基地的外部热线由专门公司负责(多语种,24小时/365天)。这些热线以及举报和咨询方法将通过内部网络、海报等方式公布。
从窗口被告知收到通报的事实时,负责人 (管理总部长) 就通报的内容,公正、公平且诚实地讨论是否有必要进行调查,如果有必要进行调查,事务局 (人事・总务部) 会充分考虑不找出通报者。作为调查的结果,如果发现欺诈行为,我们将采取措施纠正和改进业务系统规则,对违规者进行纪律处分,并防止再次发生。收到、调查、进展和结果将及时通知实名举报者。
事务局会严格保管使用者的姓名、通报内容等记录,在严格保密的同时,不会以通报者的通报或商谈为理由,进行解雇或其他任何不利的处理。此外,我们将采取适当措施,以确保举报人的工作环境不会恶化。