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Whistleblowing System内部通报制度

内部通报制度

IRISO集团引入内部举报制度,旨在通过对组织或个人违法违规行为提供咨询和举报、及早发现和纠正不当行为等方式,加强合规管理。

 

本系统适用于IRISO集团的管理人员和员工(包括临时员工)以及合作公司的员工,并且在发生违法行为、各种形式的骚扰、泄露机密信息或其他可能违反法律的行为时可以使用该系统您可以使用您的真实姓名或匿名方式向内部或外部联系人举报或咨询。外部联络点是专门的外部联络点(多语言,全年 365 天、每天 24 小时),在国内地点使用外部律师,在海外地点使用专业承包商。这些联络点和报告/咨询方法均发布在内网上并张贴在海报上。

 

从窗口被告知收到通报的事实时,负责人 (管理总部长) 就通报的内容,公正、公平且诚实地讨论是否有必要进行调查,如果有必要进行调查,事务局 (人事・总务部) 会充分考虑不找出通报者。作为调查的结果,如果发现欺诈行为,我们将采取措施纠正和改进业务系统规则,对违规者进行纪律处分,并防止再次发生。收到、调查、进展和结果将及时通知实名举报者。

 

事务局会严格保管使用者的姓名、通报内容等记录,在严格保密的同时,不会以通报者的通报或商谈为理由,进行解雇或其他任何不利的处理。此外,我们将采取适当措施,以确保举报人的工作环境不会恶化。