1. 目的
当社は、人材の採用にあたり、公平性、透明性および応募者の人格の尊重を基本原則とし、すべての求職者等に対して公正かつ適切な採用活動を実施します。
また、求職者等が安心して採用選考、会社説明会、インターンシップ、職場見学その他の採用関連活動に参加できる環境を整備し、法令を遵守した採用活動を推進します。
本方針における「求職者等」とは、応募者、インターンシップ参加者、会社説明会参加者、職場見学参加者、OB・OG訪問者、実習生その他当社の採用活動に参加する者を指します。
2. 基本方針
当社は、採用活動において以下の事項を遵守します。
(1) 公正な採用選考
求職者等の適性、能力、経験および職務遂行能力に基づき採用選考を行います。
人種、国籍、性別、信条、社会的身分、障害の有無その他職務遂行能力と合理的な関連性のない事項を理由として不当な差別的取扱いを行いません。
(2) 求職者等の人格の尊重
応募者一人ひとりの人格およびプライバシーを尊重し、誠実かつ適切に対応します。
(3) ハラスメントの防止
当社は、採用活動におけるすべてのハラスメント行為を許容しません。
特に、応募者、インターンシップ参加者、会社説明会参加者、OB・OG訪問者、実習生等の求職者に対するセクシュアルハラスメントを防止するとともに、採用活動に関与する役員および従業員に対して必要な教育を実施します。
(4) 個人情報の保護
当社は、採用活動において取得した応募者その他求職者等の個人情報について、法令及び社内規程に従い適正に取得、利用、保管及び管理します。
また、採用選考に必要な範囲を超えて個人情報を収集せず、本人の同意なく目的外利用を行いません。選考に関わる役員及び従業員は、業務上知り得た求職者等の個人情報の保護に努め、これを不適切に利用又は漏えいしません。
(5) 合理的配慮の提供
当社は、障害その他の事情により採用選考において配慮を必要とする求職者等に対し、法令に基づき、選考の公正性を確保しつつ合理的配慮の提供に努めます。
面接方法、試験方法、会場設備その他採用活動に関する事項について配慮の申し出があった場合は、求職者等との対話を通じて必要かつ合理的な対応を検討し、適切に実施します。
(6) 法令・社会規範の遵守
採用活動に関係する労働関係法令、個人情報保護法その他の法令および社会規範を遵守します。
3. 採用活動における行動基準
採用活動に関与する役員および従業員は、次の行動基準を遵守します。
(1) 面接・面談に関するルール
面接および面談は、原則として当社事業所内または会社指定のオンラインツールで実施する。
業務上必要な場合を除き、飲食店、個室施設その他私的な場所での面談は行わない。
面接日時は、求職者等の事情に配慮した上で設定する。
面接担当者は会社が指名した者とし、必要に応じて複数名で対応する。
(2) インターンシップ・会社見学等に関するルール
担当者および責任者を事前に明確化する。
実施日時、場所、内容および連絡先を事前に通知する。
求職者等と担当社員との私的な接触を目的とした活動は行わない。
懇親会等を実施する場合は参加を任意とし、不参加による不利益な取扱いは行わない。
(3) SNS・連絡手段に関するルール
求職者等との連絡は、会社のメールアドレス、採用管理システムその他会社が認めた手段により行う。
採用担当者または社員は、私用のSNSアカウントや個人連絡先を用いて求職者と連絡を取らない。
採用活動に関係のない連絡や、私的な交際を目的とした連絡を行わない。
(4) 質問事項に関するルール
面接では職務遂行能力や適性の確認に必要な事項を中心に質問する。
性的な事項、交際状況、性的指向、恋愛経験等の質問は行わない。
求職者が不快に感じる可能性のある発言や質問を避ける。
(5) 採用選考情報の管理
面接記録、評価シートその他採用選考に関する情報は会社の定める方法により管理し、採用活動に必要な範囲を超えて利用しない。
4. 相談および苦情への対応
当社は、求職者等が採用活動に関連して受けたハラスメントその他の不適切な言動に関する相談・苦情を受け付ける窓口を下記の通り設置します。
当社従業員によるハラスメントのほか、採用活動に関連して発生した威圧的な言動、人格を否定する言動その他求職者等の尊厳を害する行為についても相談の対象とします。
相談または苦情があった場合には、事実関係を適切に確認し、必要な是正措置および再発防止措置を講じます。また、相談者のプライバシーを保護するとともに、相談または調査への協力を理由として不利益な取扱いを行いません。
求職者等からの相談または苦情の申出の有無は、採否その他の選考結果に影響しません。
5. 教育および周知
当社は、採用活動に関与する従業員に対し、採用に関する法令、個人情報保護およびハラスメント防止に関する教育を実施します。
また、本方針を社内外に公表し、適切な採用活動の実現に努めます。
2026年10月1日
イリソ電子工業株式会社
代表取締役社長 池田 修一