シリーズ詳細SERIES DETAILS

個人情報保護方針

• 1.イリソ電子工業株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、以下の個人情報保護方針に従い、お客様、株主の皆様及び当社従業者（当社への就職を希望し又は希望された方及び退職者等を含む。）（以下、併せて「お客様等」といいます。）の個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」その他国が定める指針のうち遵守が必須とされている事項を遵守して、個人情報の適切な取扱いを行います。
• 2.当社は、お客様等の個人情報を適正に取得し、法令で不要とされている場合を除き、お客様等の個人情報の利用目的を通知又は公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
• 3.当社は、お客様等の個人データについて、不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損等の防止に努め、個人データの管理のために必要な組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じます。
• 4.当社は、従業者が個人データの重要性を理解し、個人データを適切に取り扱うよう教育し、従業者にお客様等の個人データを取り扱わせる場合には、お客様等の個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
• 5.当社がお客様等の個人データの取扱いを委託する場合は、お客様等の個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
• 6.当社は、法令で例外として定められている場合を除き、お客様等の個人データをあらかじめ、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
• 7.当社は、法令で不要とされている場合を除き、第三者に個人データを提供したとき、又は受けたときは、法令で定められた確認・記録義務を適正に履行いたします。
• 8.当社は、匿名加工情報を作成する場合は、法令で定められた基準を遵守し、適切な安全管理措置を実施します。
• 9.当社は、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合は、お客様等の保護を最優先する考えのもと、被害を最小限にとどめるために合理的な範囲で速やかに対応し、再発防止に向けた取り組みを行います。
• 10.当社は、個人情報報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、定期的に評価を実施し、その改善に努めてまいります。

個人情報の取扱いについて

• 1.個人情報の取得
• 当社は、当社サービスの提供にあたり、お客様等の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先情報（所属会社名、所属部署名、役職、住所、電話（FAX）番号等）、性別、銀行口座情報等の個人情報を取得します。当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはいたしません。
  なお、当社は、Cookieおよびその他のトラッキング技術（例えばWebビーコン）を使用して、IPアドレス等の識別子を含む、お客様等の当ウェブサイトにおけるアクセス履歴および利用状況に関する情報（以下、Cookie情報といいます）を収集しております。Cookie情報は、当社が保有する会員サービスのお客様の個人情報と紐づけられる場合があります。個人情報と紐づけられる場合のCookie情報は、後掲及びCookieポリシーに従って取り扱います。 https://www.irisoele.com/jp/cookie/
• 2.個人情報の利用目的
• 当社が取得する個人情報の利用目的は、次の通りです。当社は、次の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲で変更することがあり、変更した場合には、変更された利用目的について、ご本人に通知又は公表します。
• お客様に関する情報

• ・お客様に対する当社製品のご案内のため

  ・お客様に対するキャンペーン、イベント開催案内等の情報提供のため

  ・市場調査・データ分析及び商品・サービスの企画・開発等、お客様へのサービス向上のため

  ・お客様の情報管理のため

  ・お客様との取引の進捗状況を管理するため

  ・お客様に対してアンケートを実施するため

  ・お客様からのお問合せに対して対応するため

  ・マーケティング調査及び分析のため

• お取引先および業務上関係する他社・団体・官公庁の方に関する個人情報

• ・お問い合わせ対応、商談、打合せ等業務上必要な対応および連絡のため

  ・契約の履行または事業上必要な取引先情報の管理のため

  ・当社事業および取引に関するアンケート調査等への協力依頼のご連絡のため

  ・官公庁・各種業界団体等への報告・届出のため

• 株主に関する個人情報

• ・法令に基づく株主管理のため

  ・株主への諸連絡・資料送達のため

• 採用応募者に関する個人情報

• ・採用応募者への採用情報の発信のため

  ・採用選考のため

  ・当社における採用業務管理のため

  ・その他、法令の定め、または法的権限のある当局の法令に基づく命令・指導等に従った対応

• 退職者から取得した個人情報

• ・退職後の連絡

  ・その他、法令の定め、または法的権限のある当局の法令に基づく命令・指導等に従った対応

• 3.個人情報の第三者提供について
• 当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

  (1)事前にご本人の同意を得ている場合

  (2)利用目的の達成のため、当社が適切な監督を行う業務委託先、当社関連会社または代理店等に提供する場合

  (3)後述の共同利用の場合

  (4)個人情報保護法その他の法令で認められた場合

• 4.外国にある第三者への提供
• 当社グループ各社は、国外のグループ各社に個人情報を提供することがあります。この場合、各国の法令の定めに従い国外移転に関する必要な措置を講じます。個人情報を受領する国外のグループ各社の中には、日本の個人情報保護委員会による十分性認定がされていない第三国に所在するものが含まれますが、当社グループ各社は、十分なレベルの個人データ保護のために、共同利用を行うグループ各社との間でデータ移転契約を締結しています。
• 5.個人データの共同利用について
• 当社は、取得したお客様等の個人データを、次に定める共同利用者との間で共同利用することがあります。

  (1)共同して利用する者の範囲
  名称:国内外の当社の関係会社
  URL:https://www.irisoele.com/jp/company/office/

  (2)共同して利用する個人データの項目
  上記1に定める個人情報（個人データ）

  (3)共同して利用する者の利用目的
  上記2に定める個人情報の利用目的

  (4)個人データの管理責任者
  イリソ電子工業株式会社

• 6.安全管理措置について
• 当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じるものとします。個人情報の安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」において定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
• （本「個人情報の取り扱いについて」の策定）個人情報の適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本「個人情報の取り扱いについて」を策定しています。
• （個人情報の取り扱いに係る規律の整備）個人情報の取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
• （組織的安全管理措置）個人情報管理責任者の設置、情報セキュリティ管理体制の構築、社内規程の整備など組織的な管理体制を構築しています。
• （人的安全管理措置）個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
• （物理的安全管理措置）従業者の入退室管理を行うとともに、文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じ、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
• （技術的安全管理措置）個人情報には適切なアクセスコントロールを施し、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しております。また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入するなどの措置を講じております。
• 7.Cookie等の識別子に紐付けされた情報の取得・利用・提供
• 当社グループ各社のウェブサイトの一部では、当社のウェブサイトをご本人により便利にご利用いただくために、Cookieを利用しています。ご本人は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、Cookieの受け取りを拒否し、又は、Cookieを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。しかし、Cookieの受け取りを拒否された場合には、当社のウェブサイトの動作に影響が生じることがありますので、ご了承ください。詳細につきましては、こちらをご覧ください。https://www.irisoele.com/jp/cookie/
• 8.保有個人データに関する開示・訂正等・利用停止等に関するお問合せ方法
• 当社は、ご本人から、個人情報に係る保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除（以下、「訂正等」といいます。）、利用停止又は消去（以下、「利用停止等」といいます。）のお申し出があった場合の手続きの概要は、以下のとおりです。詳細は、手続案内書をご確認ください。

  (1)「9」のお問合せ窓口に、氏名（ふりがな）・メールアドレス等の記載項目を必ずご記載の上、「利用目的の通知」、保有個人データの「開示」、「訂正等」、「利用停止等」を希望する旨をお申し出ください。

  (2)上記お申し出を受け付けた後、当社からご本人に対して、手続案内書及び申請書を送付いたします。

  (3)申請書に必要事項をご記入の上、当社指定の本人確認書類（代理の場合には、本人確認書類に加えて代理権限確認書類）と共に郵送にて当社宛てにお送りください。

  (4)当社にて、提出書類の内容及びご本人であることを確認させていただいた上で、対応いたします。なお、ご本人の申請に応じられない場合は、その理由を遅滞なくご連絡いたします。

  (5)保有個人データの利用目的の通知及び開示に係わる手数料を請求させていただく場合があります。

• 9. 個人情報の取扱いに関するご意見・お問合せ窓口
• 個人情報の取扱いに関するご意見・お問合せは、以下の窓口までご連絡ください。

• 【個人情報に関するお問合せ窓口】
  

  （1）お問合せ先：イリソ電子工業株式会社 人事・総務部 個人情報保護担当

  （2）住所：神奈川県横浜市港北区新横浜二丁目13番地8

  （3）電話番号：045-478-3111

• 2019年4月26日制定
• 2022年10月１日改訂